Fonctionnalité — terrain
L'application mobile pour les agents
Sur le parking, à l'aéroport, chez le client : l'agent fait le départ et le retour depuis son téléphone Android, prend les photos, fait signer et encaisse. Tout arrive dans le même dossier que sur le web.
La journée de l'agent, sur son téléphone
Le tableau de bord montre les départs et les retours du jour, les réservations en attente d'approbation et l'état de la flotte. La liste des réservations se filtre par statut et par période, et se cherche par nom de client.
État des lieux et encaissement sur place
Le départ et le retour suivent les mêmes étapes que sur le web : photos obligatoires prises avec l'appareil, kilométrage, carburant, dommages, signatures sur l'écran. L'encaissement se fait dans la foulée, en dirhams ou en devises. Le contrat PDF est disponible immédiatement.
Responsable en déplacement
Une réservation en attente d'approbation apparaît sur le téléphone du responsable avec les motifs de la retenue ; il l'approuve ou la refuse sans retourner au bureau. L'application se verrouille par empreinte ou reconnaissance faciale après une absence, un téléphone partagé n'expose pas les dossiers.
- Disponible sur Android ; installation fournie par Locaby à la mise en service.
- Français, arabe (interface de droite à gauche) et anglais.