Fonctionnalité — argent
Caisse, encaissements et devises
Chaque dirham encaissé est rattaché à une réservation, à un moyen de paiement et à l'employé qui l'a reçu. En fin de journée, la caisse de chaque agent est connue sans calcul.
Un encaissement, une ligne
Acompte, solde, caution, remboursement : chaque mouvement est une ligne de la réservation, avec son moyen de paiement (espèces, TPE, virement, chèque), son montant, l'employé et l'heure. Le reste à payer se calcule seul. Un chèque n'est pas accepté pour une caution ni pour un remboursement, la règle est dans l'outil.
Euros et dollars, au taux du jour
Un touriste paie en euros ? L'agent saisit le montant remis dans la devise, l'application applique le taux de référence du jour et enregistre le montant en dirhams avec le taux utilisé. Le ticket montre les deux montants. Les devises acceptées se règlent par agence.
Plafonds de caisse et collecte
Chaque employé a un plafond d'espèces qu'il peut détenir. Au-delà, la réservation demande l'approbation d'un responsable. La collecte de caisse enregistre la remise des espèces au gérant, et le tableau de bord montre à tout moment qui détient combien.
Tarifs par catégorie
Les véhicules sont rangés par catégorie (citadine, berline, SUV, utilitaire, ou les vôtres) avec un tarif journalier. Des grilles tarifaires personnalisées, par saison ou par durée, s'appliquent au moment de la réservation. Le prix proposé reste modifiable par l'agent, l'écart est visible dans l'historique.