Fonctionnalité — organisation
Équipe, rôles et permissions
Chaque employé voit et fait ce que son rôle permet, rien de plus. Le gérant garde la main sur ce qui engage l'agence : annulations, remboursements, approbations, plafonds de caisse.
Des rôles qui correspondent à vos postes
Locaby est livré avec des rôles prêts à l'emploi (administrateur, gestionnaire de flotte, agent) et vous en créez d'autres avec exactement les permissions voulues : voir les réservations sans les modifier, encaisser sans annuler, gérer la flotte sans toucher aux clients. Une permission est un contrat stable ; les rôles peuvent changer sans casser l'organisation.
Invitations et sièges
Un employé est invité par e-mail et crée son mot de passe lui-même. Chaque formule comprend un nombre de sièges ; un compte désactivé libère le sien. L'administrateur peut envoyer une réinitialisation de mot de passe et suivre la date d'activation de chacun.
Notifications et historique
Transfert d'une réservation, demande d'approbation, retard, encaissement enregistré : la personne concernée est prévenue dans l'application et, sur mobile, par notification. Chaque réservation garde la chronologie de tout ce qui lui est arrivé, avec l'auteur et l'heure ; un désaccord se règle en la lisant.