Fonctionnalité — pilotage
Rapports, tableau de bord et alertes
Taux d'utilisation de la flotte, chiffre par agent, meilleurs clients, documents qui expirent : les chiffres que vous calculiez à la main en fin de mois sont à jour en permanence.
Le tableau de bord
Flotte disponible, louée, en entretien ; réservations de la semaine et variation par rapport à la précédente ; approbations en attente ; alertes. Chaque bloc n'apparaît qu'aux employés qui ont le droit de le voir.
Les rapports
Utilisation de la flotte : jours loués et pourcentage par véhicule sur la période. Agents : réservations créées, chiffre généré, taux d'annulation, espèces détenues. Meilleurs clients : nombre de locations, chiffre cumulé, dernière location. Devises : historique des taux appliqués. Les périodes sont libres.
Documents des véhicules et entretiens
Carte grise, assurance, vignette, visite technique : chaque document est attaché au véhicule avec sa date d'expiration, et le tableau de bord signale ceux qui expirent dans les trente jours ou sont déjà expirés. Les visites d'entretien sont enregistrées avec leur kilométrage, leur coût et ce qui a été fait, ce qui donne l'historique complet d'un véhicule à la revente.